Da es dazu auf der Website der deutschen Post nichts zu finden gibt, oder es zumindest sehr gut versteckt ist, hier der Text aus einem Flyer, den sie in einigen Briefkästen verteilen:

Informationen zur Verbesserung unserer Zustellung und zum Schutz Ihrer Daten

Sehr geehrte Anwohnerin, sehr geehrter Anwohner,

als Post für Deutschland geben wir täglich unser Bestes, damit Ihre Briefe und Warensendungen Sie zuverlässig erreichen. Dafür arbeiten die Zustellerinnen und Zusteller der Deutschen Post in allen Regionen der Republik mit höchster Sorgfalt. Eine besondere Herausforderung ist dabei die Zustellung von Sendungen in großen Briefkastenanlagen, wie wir sie unter anderem auch in ihrem Haus ; antreffen. Um zu gewährleisten, dass Ihre Post Sie ebenso zuverlässig erreicht wie in einem Ein- oder Zweifamilienhaus und Ihre Briefe nicht versehentlich in einem falschen Briefkasten eingelegt werden, möchten wir nun die Angaben auf Ihrem Briefkasten erfassen. Damit können wir die sogenannte Vorsortierung in unseren Briefzentren weiter verbessern und damit die Grundlage für unsere Zustellerinnen und Zusteller schaffen, um die fehlerfreie Zustellung Ihrer Post sicherzustellen. Auch wenn wir schon heute eine sehr hohe Zustellqualität haben, wollen wir unseren Service für Sie damit noch weiter erhöhen.

Wie bei allen unseren Dienstleistungen setzen wir auch hier auf hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards bei den eingesetzten technischen Systemen und erfüllen so einmal mehr unseren Auftrag gemäß $ 2 Abs. 4 der Post-Universaldienstleistungsverordnung. Um Ihnen möglichst umfangreiche Transparenz zu diesem Prozess zu geben, erhalten Sie nachfolgend einige Hinweise sowie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten.

1. Art der Daten

Folgende Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Beschriftung des Briefkastens inkl. alternativer Schreibweisen (z.B. Müller und Mueller)
• Adresse
• Position des Briefkastens innerhalb der Briefkastenanlage

Eine Verknüpfung mit weiteren Informationen findet nur statt, wenn es für eine richtige Zustellung der Sendungen notwendig ist (z. B. beim Vorliegen von Nachsendeaufträgen oder bei Postfachkunden).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Vorsortierung der an einer bestimmten Briefkastenanlage zuzustellenden Sendungen und soll damit Ihre/n Zusteller/in vor Ort unterstützen. Zu beachten ist, dass Ihr/e Zusteller/in ohne Vorsortierung für jede Sendung einzeln den zum/zur Empfänger/in passenden Briefkasten suchen muss. Dies ist sehr herausfordernd. Ziel der Datenverarbeitung ist somit ausschließlich, die Zustellqualität sicherzustellen und versehentliche Fehlzustellungen zu vermeiden. Hierbei wird einmal das berechtigte Interesse der Deutschen Post an der Erbringung einer höchstmög- lichen Qualität berücksichtigt. Vor allem aber dient diese Maßnahme dem Schutz des Postgeheimnisses und Ihrem Interesse, Ihre Briefe mit der höchstmöglichen Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit zu erhalten. Folglich soll diese Datenverarbeitung Ihre berechtigten Erwartungen an die Deutsche Post erfüllen, alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, die an Sie gerichteten Sendungen zügig und korrekt zuzustellen. Rechtsgrundlage bildet mithin Art. 6 (1) f) DSGVO.

Deutsche Post AG Charles-de-Gaulle-Straße 20 53113 Bonn deutschepost.de

Stand: März 2020 Mat.-Nr. 675-601-338

3. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange die Beschriftung der Briefkastenanlage unverändert bestehen bleibt.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, Drittstaatentranfer

Eine Weitergabe erfolgt ggf. an die bei der Erbringung von Postdienstleistungen beteiligten Tochtergesellschaften. Weiterhin sind Leistungen zum Kundenservice oder auch bzgl. der IT an Dienstleister ausgelagert. Ein Drittstaatentransfer (d. h. die Daten werden in einen Staat außerhalb des Euro- päischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeleitet bzw. es erfolgt ein Zugriff von dort) findet nicht statt.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

a) Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, b) Berichtigung einzufordern, sofern Ihre Daten nicht korrekt gespeichert sind, c) Löschung oder - sofern Speicherpflichten bestehen - Einschränkung der Verarbeitung der für den genannten nicht mehr erforderlichen Daten einzufordern, d) Daten, die von Ihnen bereitgestellt wurden, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, e) Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einem berechtigten Interesse beruht, f) Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, sofern Sie Zweifel an einer datenschutzkonformen Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, dann schicken Sie bitte den Widerspruch an die Adresse:

Deutsche Post AG Kundenservice Stichwort: Briefkasten 53247Bonn

Wir bitten um Verständnis, dass wir eine persönlich unterschriebene Antwort benötigen, um zu verhindern, dass nicht berechtigte Dritte in Ihrem Namen Rechte geltend machen und Sie ggf. ohne Ihren Wunsch von unserer Vorsortierung und damit von der höchstmöglichen Zustellqualität ausgeschlossen werden. Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre Daten nicht zur Vorsortierung verwenden. Zur Dokumentation Ihres Widerspruchs werden wir diesen speichern, um auch bei zukünftigen Aktualisierungen eine Verwendung Ihrer Daten zur Vorsortierung auszuschließen. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall das höhere Risiko eines Fehleinwurfs nicht vermeiden können.

Bzgl. der Geltendmachung Ihrer sonstigen Rechte wenden Sie sich bitte postalisch an die Adressen unter Punkt 6.

6. Kontaktdaten

Deutsche Post AG Kundenservice Stichwort: Briefkasten 53247 Bonn

Alternativ können Sie sich bei weiteren Fragen auch an die Datenschutzbeauftragte der Deutschen Post (Deutsche Post AG, Datenschutzbeauftragte, 53250 Bonn, datenschutz@dpdhl.com) oder an die zuständige Aufsichtsbehörde (Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 30, 53117 Bonn) wenden. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Deutsche Post AG (Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn).